Title: Obrazac za izradu izvješća
Author: zhudolin
Last saved by: Administrator
Company: RH-TDU

Obrazac 2018.

Obrazac za izradu izvješća o realizaciji programa arhivske djelatnosti

Izvješće o izvršenom programu i namjenskom korištenju sredstava iz državnog proračuna obavezno strukturirati sukladno Obrascu

KLASA: 
Broj ugovora:
Naziv programa:

•	Korisnik sredstava:
•	adresa Korisnika:
•	telefon/mobitel/e-mail Korisnika:
•	mjesto i vrijeme realizacije programa:

Izvješće o realizaciji programa obavezno mora sadržavati:

1.	Detaljan opis izvršenog programa ili aktivnosti programa (mjesto i vrijeme održavanja, sudionici, autori, suradnici, rezultati i vidljivost programa itd.)

2.	Financijski pregled ukupnih sredstava/sredstava iz ostalih izvora sukladno prijavljenom programu - prihodi:

Ukupna sredstva Ministarstva kulture prema Ugovoru:
Ukupna sredstva Grada/općine:
Ukupna sredstva Županije:
Ukupna ostala sredstva:
UKUPNO ZA PROGRAM:

3.	Specifikacija troškova prema stavkama:

Ministarstvo kulture:
Popis priloženih kopija računa s izračunom u kune ako je isplata izvršena u stranoj valuti te opisom vrste troška, prema sljedećoj tablici:

Redni broj računa (označiti na kopiji): | Datum izdavanja računa: | Naziv tvrtke/osobe koja je izdala račun/za koju se izdaje autorski ugovor ili drugi dokument o plaćanju: | Vrsta troška (specificirati: npr. putni troškovi; autorski honorar za _____; tisak kataloga ili drugih programskih materijala; najam opreme i sl.)
1. | | |
2. | | |
... | | |

1.	Kopije plaćenih računa i obračun svih programskih troškova (u skladu sa prijavljenim troškovnikom programa i prema tablici, s označenim rednim brojevima računa): 

-	uz sve kopije računa potrebno je priložiti i dokaze o plaćanju (virmani, ovjerena isplatnica, bankovni izvadak s evidentiranom izvršenom transakcijom i sl.);
-	kopije računa moraju biti čitke i svi podaci na računu moraju biti jasno vidljivi.

2.	Putni troškovi, prijevoz i gorivo priznaju se isključivo uz kopiju ovjerenog i potpisanog Putnog naloga iz kojeg je vidljiva svrha i ukupni trošak puta.

3.	Za isplate honorara potrebno je, uz dokaz o isplati, priložiti i kopiju autorskog ugovora ili drugog dokumenta iz kojeg je vidljiva vrsta i opseg obavljenih poslova za koje se isplaćuje honorar.

- Prihvatljivi troškovi:

Programski troškovi u skladu s prijavljenim troškovnikom programa i koji su izravno vezani uz program:  troškovi rada na programu, (nabava arhivske i zaštitne opreme, nabava repromaterijala), autorski honorari, troškovi tiskovina (programske knjižice, plakati, katalozi, video-/audiomaterijali i slično), troškovi smještaja i putni troškovi, troškovi promidžbe, osiguranje, poštarina i dr.

- Neprihvatljivi troškovi:

Pod neprihvatljivim troškovima smatraju se troškovi vezani uz pripremu prijedloga programa, knjigovodstveni troškovi, troškovi administracije, troškovi hrane i pića, kupnja tehničke, informatičke i druge opreme, nabava uredskog materijala (osim materijala koji se koristi za zaštitu i opremanje arhivskog gradiva), fotokopiranje, biljezi, usluge održavanja i čišćenja prostora, članarine, kotizacije, troškovi najma prostora, režijski troškovi, održavanje internetske stranice, press clipping, usluge javnog gradskog prijevoza i taksi usluge, troškovi redovne djelatnosti, dugovi, kamate, kao i troškovi koji su već pokriveni iz drugih izvora financiranja.

4.	Popratna dokumentacija vezana uz realizaciju programa:

-	programski materijal (programska knjižica ili katalog, dokumentacija programa i sl.)
-	isječci iz tiska/web objave i sl.
-	ovisno o vrsti programa: audio i video dokumentacija
-	za programe izdavačke djelatnosti: obavezno dostaviti 1 primjerak publikacije
-	ostalo.

NAPOMENE:

Ugovorena sredstva mogu se u cijelosti osigurati jedino za programe koji su realizirani unutar ugovorenih rokova, u protivnom nije moguća isplata preostalih 20% sredstava po Ugovoru. U slučajevima kada postoje objektivne okolnosti koje onemogućavaju pravodobno izvršenje programa, potrebno je u pisanom obliku zatražiti suglasnost o promjenama sukladno članku V. Ugovora. 
	
U financijskom izvješću obvezni ste opravdati 100% ugovorenog iznosa.
Izvješće obavezno mora biti potpisano i ovjereno pečatom od strane odgovorne osobe Korisnika.
Nepotpuno i netočno izvješće neće se uvažiti.